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Assistant administratif à mi-temps (H/F)

Lieu : Ennevelin
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Rythme : Temps partiel
Début souhaité : CDD évolutif en CDI

Les missions du poste

Poste à pourvoir dès que possible. Temps partiel 17h30 hebdo.
Mission principale :
Assister le responsable pour gérer l’ensemble du processus B2B, depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison aux clients professionnels.

Responsabilités :

Préparer les offres commerciales pour les clients B2B.
Assurer le suivi complet des commandes : confirmations, délais, paiements, livraisons.
Gérer la relation quotidienne avec les marques partenaires (e-mails, documents, confirmations).

Coordonner les documents administratifs liés au wholesale : factures, proformas, bons de livraison.
Suivre les stocks disponibles pour les commandes B2B.
Mettre à jour les tableaux Excel (ventes, précommandes, projections, marges).
Assurer la communication interne avec l’administratif, la logistique (transporteurs) et l’entrepôt (magasiniers).
Préparer les présentations wholesale destinées aux nouvelles marques ciblées (PowerPoint / PDF).
Effectuer un reporting régulier au responsable.

Gérer les transferts de stock entre magasins et vers l’entrepôt.

Le profil recherché

Compétences et profil recherché :
Très bonne maîtrise d’Excel : VLOOKUP / RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, filtres avancés.
Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative.
Très bon niveau de communication à l’oral et à l’écrit.
L’anglais est un atout ; le polonais n’est pas obligatoire mais apprécié.
Aisance avec les outils digitaux : e-mail, partage de fichiers, CRM simple.
Capacité à travailler en équipe, avec des délais impartis et plusieurs deadlines simultanées.

Infos complémentaires

CDD évolutif en CDI

Temps partiel évolutif en temps plein

Lieu de travail partagé entre Sin le Noble et Ennevelin